Especificacion QR Factura Electronica DIAN

El estándar QR es una nueva forma de emisión de facturas electrónicas en Colombia, que permite que los contribuyentes y las autoridades tributarias realicen el intercambio de información de forma segura y eficiente.

El estándar QR fue desarrollado por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público de Colombia para ofrecer un formato de factura seguro, eficiente y de fácil comprensión. El estándar QR es una forma de codificación de datos que permite el almacenamiento de información en formato digital, permitiendo que los contribuyentes y las autoridades tributarias compartan información de forma segura.

El estándar QR contiene todos los datos relevantes de la factura, como por ejemplo: el número de factura, el nombre y la información de contacto del comprador y del vendedor, los montos cobrados, el IVA y el impuesto de timbre. Esta información es codificada en un código de barras, el cual se puede leer y verificar fácilmente con el uso de un teléfono inteligente.

El código Qr debe contener la siguiente información:

NumFac: [NUMERO_FACTURA]
FecFac: [FECHA_FACTURA]
HorFac: [HORA_FACTURA(con GMT)]
NitFac: [NIT FACTURADOR] sin puntos ni guiones
DocAdq: [NUMERO_ID_ADQUIRENTE] sin puntos ni guiones
ValFac: [VALOR_FACTURA] con punto decimal, con decimales a dos (2) dígitos, sin separadores de miles, ni símbolo
pesos.
ValIva: [VALOR_IVA] con punto decimal, con decimales a dos (2) dígitos, sin separadores de miles, ni símbolo pesos.
ValOtroIm: [VALOR_OTROS_IMPUESTOS] con punto decimal, con decimales a dos (2) dígitos, sin separadores de
miles, ni símbolo pesos.
ValTolFac: [VALOR_TOTAL_FACTURA] con punto decimal, con decimales a dos (2) dígitos, sin separadores de miles,
ni símbolo pesos.
CUFE: [CUFE]
QRCode: [URL disponible por la DIAN]

En pocas palabras, el estándar QR es una forma segura y eficiente de intercambiar información entre los contribuyentes y las autoridades tributarias. Esto permite que los contribuyentes y las autoridades tributarias compartan información de forma segura, evitando fraudes y mejorando la eficiencia en el proceso de emisión de facturas electrónicas.

Documento Electronico

El documento electrónico, es un documento digital que se utiliza para la transmisión de información, el cual se encuentra regulado en Colombia por la ley 1520 de 2012, conocida como la Ley de firma digital.

Esta ley facilita la realización de operaciones a través de internet, permitiendo el uso de documentos firmados digitalmente para la celebración de contratos y otros actos jurídicos. Esta ley establece que los documentos electrónicos son igualmente válidos a los documentos tradicionales, siempre que se cumpla con los requisitos de la ley para que estos sean reconocidos como firmas digitales.

Estos requisitos incluyen la utilización de certificados digitales, la firma de los documentos con firma electrónica avanzada o la validación de los documentos con una huella dactilar. Además, la ley exige que los documentos electrónicos se almacenen de forma adecuada para garantizar la integridad del documento electrónico original, el cual deberá conservarse en un medio seguro. Esto se aplica a todos los documentos electrónicos creados, enviados o recibidos en Colombia.

La ley 1520 de 2012 facilita la realización de negocios electrónicos en Colombia, permitiendo a todos los colombianos estar al día con los avances tecnológicos y garantizando una mayor seguridad jurídica al usar documentos electrónicos.

Nomina Electronica

La nómina electrónica en Colombia se implementó en el año 2016, cuando se aprobó el Decreto 1150. Esta ley establece que las empresas deben llevar la nómina de sus empleados y la información relacionada de forma electrónica, en lugar de los métodos tradicionales de papel.

La nómina electrónica simplifica el proceso de emisión de nóminas, ya que toda la información se guarda en una sola base de datos. Esto permite a los empleadores procesar las nóminas de manera más eficiente, reduciendo los errores humanos, mejorando la exactitud y dando un seguimiento más preciso.

Además, también mejora la seguridad de la información, ya que los datos se almacenan en servidores seguros. La nómina electrónica también reduce los costos de papel y tinta, y facilita el cumplimiento de la normativa laboral. Esto hace que sea una solución atractiva para muchas empresas en Colombia. La nómina electrónica también facilita el proceso de reclutamiento y selección, ya que los candidatos pueden verificar la información relacionada con su nómina en línea. Esto ayuda a mejorar la transparencia y la confianza entre las empresas y los empleados.

En conclusión, la nómina electrónica es una solución atractiva para muchas empresas en Colombia, ya que ofrece numerosas ventajas, como la simplificación del proceso de emisión de nóminas, el ahorro de costos, la mejora de la seguridad de la información y la facilidad de cumplimiento de la normativa laboral