Especificacion QR Factura Electronica DIAN

El estándar QR es una nueva forma de emisión de facturas electrónicas en Colombia, que permite que los contribuyentes y las autoridades tributarias realicen el intercambio de información de forma segura y eficiente.

El estándar QR fue desarrollado por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público de Colombia para ofrecer un formato de factura seguro, eficiente y de fácil comprensión. El estándar QR es una forma de codificación de datos que permite el almacenamiento de información en formato digital, permitiendo que los contribuyentes y las autoridades tributarias compartan información de forma segura.

El estándar QR contiene todos los datos relevantes de la factura, como por ejemplo: el número de factura, el nombre y la información de contacto del comprador y del vendedor, los montos cobrados, el IVA y el impuesto de timbre. Esta información es codificada en un código de barras, el cual se puede leer y verificar fácilmente con el uso de un teléfono inteligente.

El código Qr debe contener la siguiente información:

NumFac: [NUMERO_FACTURA]
FecFac: [FECHA_FACTURA]
HorFac: [HORA_FACTURA(con GMT)]
NitFac: [NIT FACTURADOR] sin puntos ni guiones
DocAdq: [NUMERO_ID_ADQUIRENTE] sin puntos ni guiones
ValFac: [VALOR_FACTURA] con punto decimal, con decimales a dos (2) dígitos, sin separadores de miles, ni símbolo
pesos.
ValIva: [VALOR_IVA] con punto decimal, con decimales a dos (2) dígitos, sin separadores de miles, ni símbolo pesos.
ValOtroIm: [VALOR_OTROS_IMPUESTOS] con punto decimal, con decimales a dos (2) dígitos, sin separadores de
miles, ni símbolo pesos.
ValTolFac: [VALOR_TOTAL_FACTURA] con punto decimal, con decimales a dos (2) dígitos, sin separadores de miles,
ni símbolo pesos.
CUFE: [CUFE]
QRCode: [URL disponible por la DIAN]

En pocas palabras, el estándar QR es una forma segura y eficiente de intercambiar información entre los contribuyentes y las autoridades tributarias. Esto permite que los contribuyentes y las autoridades tributarias compartan información de forma segura, evitando fraudes y mejorando la eficiencia en el proceso de emisión de facturas electrónicas.

Consultar validez de Factura DIAN

QR Factura

Con la resolución número 000042 del 05 de Mayo de 2020 se reglamentó por parte de la DIAN la facturación electrónica en Colombia, desde este momento comenzaremos a ver códigos QR de al menos 2 x 2 cms de tamaño en las facturas en Colombia.

Inicialmente esto aplicara para las grandes empresas y contribuyentes pero con el paso del tiempo esto será obligatorio para todos los facturadores en el país, la facturación electrónica en Colombia utiliza UBL 2.1 que dispone la utilización de un numero CUFE, el CUFE es el código único de factura electrónica.
Con este número se podrá verificar la autenticidad de la factura, Esta información podrá ser consultada por el adquirente, cuarenta y ocho (48) horas después de realizada la firma digital al documento electrónico.

Entonces …

¿Cómo validar una factura electrónica?

Este es el enlace que dispuso la DIAN, únicamente tiene que ingresar el código

https://catalogo-vpfe-hab.dian.gov.co/User/SearchDocument

En Lumenti desarrollamos una aplicación móvil para facilitar esta consulta en los documentos impresos, solo basta con escanear el código QR y listo, lo llevará a la página de validación de la DIAN donde usted podrá constatar la autenticidad de la factura.

Haga clic y descargue su aplicación Android

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.lumenti.facturaqrscan

Validar la facturas electrónicas es muy importante ya que mediante de estas nos relacionamos con la entidad aduanera de Colombia y aunque actuemos de buena fe es posible tener inconvenientes a la hora de hacer tramites tan sencillos como lo es la devolución de IVA.