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Documento Electronico

El documento electrónico, es un documento digital que se utiliza para la transmisión de información, el cual se encuentra regulado en Colombia por la ley 1520 de 2012, conocida como la Ley de firma digital.

Esta ley facilita la realización de operaciones a través de internet, permitiendo el uso de documentos firmados digitalmente para la celebración de contratos y otros actos jurídicos. Esta ley establece que los documentos electrónicos son igualmente válidos a los documentos tradicionales, siempre que se cumpla con los requisitos de la ley para que estos sean reconocidos como firmas digitales.

Estos requisitos incluyen la utilización de certificados digitales, la firma de los documentos con firma electrónica avanzada o la validación de los documentos con una huella dactilar. Además, la ley exige que los documentos electrónicos se almacenen de forma adecuada para garantizar la integridad del documento electrónico original, el cual deberá conservarse en un medio seguro. Esto se aplica a todos los documentos electrónicos creados, enviados o recibidos en Colombia.

La ley 1520 de 2012 facilita la realización de negocios electrónicos en Colombia, permitiendo a todos los colombianos estar al día con los avances tecnológicos y garantizando una mayor seguridad jurídica al usar documentos electrónicos.

Nomina Electronica

La nómina electrónica en Colombia se implementó en el año 2016, cuando se aprobó el Decreto 1150. Esta ley establece que las empresas deben llevar la nómina de sus empleados y la información relacionada de forma electrónica, en lugar de los métodos tradicionales de papel.

La nómina electrónica simplifica el proceso de emisión de nóminas, ya que toda la información se guarda en una sola base de datos. Esto permite a los empleadores procesar las nóminas de manera más eficiente, reduciendo los errores humanos, mejorando la exactitud y dando un seguimiento más preciso.

Además, también mejora la seguridad de la información, ya que los datos se almacenan en servidores seguros. La nómina electrónica también reduce los costos de papel y tinta, y facilita el cumplimiento de la normativa laboral. Esto hace que sea una solución atractiva para muchas empresas en Colombia. La nómina electrónica también facilita el proceso de reclutamiento y selección, ya que los candidatos pueden verificar la información relacionada con su nómina en línea. Esto ayuda a mejorar la transparencia y la confianza entre las empresas y los empleados.

En conclusión, la nómina electrónica es una solución atractiva para muchas empresas en Colombia, ya que ofrece numerosas ventajas, como la simplificación del proceso de emisión de nóminas, el ahorro de costos, la mejora de la seguridad de la información y la facilidad de cumplimiento de la normativa laboral

Consultar validez de Factura DIAN

QR Factura

Con la resolución número 000042 del 05 de Mayo de 2020 se reglamentó por parte de la DIAN la facturación electrónica en Colombia, desde este momento comenzaremos a ver códigos QR de al menos 2 x 2 cms de tamaño en las facturas en Colombia.

Inicialmente esto aplicara para las grandes empresas y contribuyentes pero con el paso del tiempo esto será obligatorio para todos los facturadores en el país, la facturación electrónica en Colombia utiliza UBL 2.1 que dispone la utilización de un numero CUFE, el CUFE es el código único de factura electrónica.
Con este número se podrá verificar la autenticidad de la factura, Esta información podrá ser consultada por el adquirente, cuarenta y ocho (48) horas después de realizada la firma digital al documento electrónico.

Entonces …

¿Cómo validar una factura electrónica?

Este es el enlace que dispuso la DIAN, únicamente tiene que ingresar el código

https://catalogo-vpfe-hab.dian.gov.co/User/SearchDocument

En Lumenti desarrollamos una aplicación móvil para facilitar esta consulta en los documentos impresos, solo basta con escanear el código QR y listo, lo llevará a la página de validación de la DIAN donde usted podrá constatar la autenticidad de la factura.

Haga clic y descargue su aplicación Android

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.lumenti.facturaqrscan

Validar la facturas electrónicas es muy importante ya que mediante de estas nos relacionamos con la entidad aduanera de Colombia y aunque actuemos de buena fe es posible tener inconvenientes a la hora de hacer tramites tan sencillos como lo es la devolución de IVA.

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