Definición de programa y portafolio

1 Programa y Portafolio

Programa

Un programa son un conjunto de proyectos y sub proyectos relacionados entre sí, se  logra obtener el mejor de los resultados de los proyectos al  ser gestionados en conjunto.

Un programa siempre debe de contar de proyectos, pero un proyecto no necesariamente debe pertenecer a un programa.

Los proyectos de un programa se relacionan a través del resultado o de la capacidad del conjunto.

Un ejemplo de programa seria la Capacitación del personal operativo con los proyectos instalación de un software de e-learning, Creación de los cursos de operación de planta, Actualización y Revisión de normas de seguridad de planta.

Portafolio

Un portafolio  son un conjunto de programas, proyectos y sub portafolios, se logran cumplir objetivos estratégicos al  ser gestionados en conjunto.

Los proyectos y programas del portafolio no necesitan estar relacionados entre sí,  lo que se busca es que los recursos sean asignados de manera eficiente para poder cumplir con los objetivos estratégicos.

Un ejemplo de portafolio podría ser el de Desarrollo de software  con los programas de Desarrollo web, Desarrollo de aplicaciones android  y un proyecto de Interfaz de control de acceso.

Oficina de Dirección de Proyectos (PMO)

La oficina de dirección de proyectos podría ser responsable desde brindar apoyo a la gestión de proyecto hasta  llegar a gestionar los proyectos de una organización. 

Esta oficina estandarizara los procedimientos de gestión de proyectos dentro de una organización.

Por ejemplo la oficina de dirección de proyecto podría  proporcionar los formatos de las actas de  constitución de los proyectos (apoyo)  o realizar entrenamientos en software de gestión de proyectos (control) o ser responsable de los resultados de un proyecto (dirección).